Projekt referens
Munkatársat keresünk Projekt referens pozícióba a Neumann János Nonprofit Közhasznú Kft.-hez
A cégről:
A Neumann János Nonprofit Közhasznú Kft. Projekt Igazgatóságának alapfeladata a Társaság kezelésében lévő hazai és európai uniós forrásokból megvalósuló projektekkel kapcsolatos projektmenedzsmenti és projekt pénzügyi feladatok ellátása. Projektmenedzsment tevékenységein belül elvégzi az ipar- és technológiafejlesztési témájú projektek megvalósításához szükséges feladatok koordinációját és adminisztrációját. Ügyel a mindenkori határidők és ütemtervek betartására, a projektek megvalósításában résztvevő külső partnerekkel való kapcsolattartásra.
A Neumann János Nonprofit Közhasznú Kft. Projekt Igazgatóságának fentieken túli kiemelt tevékenysége a 2022. novemberében megkezdett támogatáskezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása. Ennek megfelelően az Irinyi Terv iparstratégiai támogatási program, az IPAR4.0 program és az Irinyi Terv Élelmiszeripari Beszállító-fejlesztési Program keretében 2018-tól kezdődően nyújtott vissza nem térítendő támogatások felhasználásának ellenőrzése és koordinációja, a programok célkitűzéseinek megfelelő felhasználásának támogatása a feladatunk. Jelenleg 179 magyarországi vállalkozás projektjének gondozása zajlik.
A jövőben is célkitűzésünk, hogy minél több nyertes pályázatot tudhassunk magunkénak. Ennek érdekében Társaságunk folyamatosan új projektek és új együttműködési lehetőségek előkészítésén dolgozik.
Projekt referens munkatársat keresünk az alábbi feladatok ellátására:
- A projektigazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása (iktatás, rendszerezés, nyilvántartás, iratok őrzése, dokumentumok szignáltatása, aláíratása, továbbítása a felettesek utasítása, illetve egyéb szabályozók alapján);
- Szervezeti egységen belüli és szervezeti egységek közötti koordináció támogatása a kijelölt feladatok tekintetében;
- A projektigazgatóság által kezelt nyilvántartások monitorozása;
- A projektekhez kapcsolódó adatszolgáltatások koordinálása;
- Kimutatások rendszeres készítése;
- Projektigazgatóságot vezető munkatársak munkájának támogatása;
- Együttműködés a projektmenedzserekkel és a projekt pénzügyi menedzserekkel, a közvetlen munkatársakkal, kapcsolatot tart a kapcsolódó szervezeti egységek munkatársaival, valamint szükség esetén a partnerszervezetek képviselőivel bankszámlaforgalom nyilvántartásának vezetése;
- A projektigazgatóság munkafolyamatainak koordinálása;
- Szakértők teljesítésének nyomonkövetése, teljesítés igazolások előkészítése;
- Részvétel az online és papíralapú irattári rendszer kialakításában, javításában, rendszerezésében a kiadottak szerint;
- Felelősségvállalás a feladatok nyilvántartásáért, a nyilvántartás aktualitásáért, a kiadott feladatok nyomonkövetése együttműködve a felettesekkel, munkatársakkal;
- A felettes által kiadott egyéb feladatok elvégzése.
Elvárások
- Minimum középfokú végzettség;
- Legalább 1–3 év hasonló munkakörben szerzett gyakorlat;
- Határidők, erőforrások és feladatok összehangolt kezelése;
- Hatékony feladatpriorizálás és időgazdálkodás a projektmenedzser támogatása érdekében;
- Pontos adminisztráció, dokumentumkezelés és nyomon követés;
- Haladó szintű MS Office ismeretek.
Előnyt jelent
- Közigazgatásban szerzett tapasztalat;
- Felsőfokú végzettség.
Amit kínálunk
- Határozatlan idejű munkaszerződés;
- Versenyképes bérezés;
- BKV bérlet
- Szakmai előre lepési lehetőség