Projekt referens
Munkatársat keresünk Projekt referens pozícióba a Neumann János Nonprofit Közhasznú Kft.-hez
A cégről:
A Neumann János Nonprofit Közhasznú Kft. Projekt Igazgatóságának alapfeladata a Társaság kezelésében lévő hazai és európai uniós forrásokból megvalósuló projektekkel kapcsolatos projektmenedzsmenti és projekt pénzügyi feladatok ellátása. Projektmenedzsment tevékenységein belül elvégzi az ipar- és technológiafejlesztési témájú projektek megvalósításához szükséges feladatok koordinációját és adminisztrációját. Ügyel a mindenkori határidők és ütemtervek betartására, a projektek megvalósításában résztvevő külső partnerekkel való kapcsolattartásra.
In addition to the above, the Project Department of the Neumann János Nonprofit Public Benefit Ltd. has the priority of carrying out the tasks related to grant management, which started in November 2022. Accordingly, we are responsible for the monitoring and coordination of the use of non-reimbursable grants awarded under the Irinyi Plan Industrial Strategy Support Programme, the IPAR4.0 Programme and the Irinyi Plan Food Supplier Development Programme from 2018 onwards, and for supporting the use of the programmes in accordance with their objectives. Currently, 179 projects of Hungarian enterprises are being managed.
Our goal for the future is to continue to have as many successful tenders as possible. Our Company is constantly working on the preparation of new projects and new cooperation opportunities.
Projekt referens munkatársat keresünk az alábbi feladatok ellátására:
- A projektigazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása (iktatás, rendszerezés, nyilvántartás, iratok őrzése, dokumentumok szignáltatása, aláíratása, továbbítása a felettesek utasítása, illetve egyéb szabályozók alapján);
- Szervezeti egységen belüli és szervezeti egységek közötti koordináció támogatása a kijelölt feladatok tekintetében;
- A projektigazgatóság által kezelt nyilvántartások monitorozása;
- A projektekhez kapcsolódó adatszolgáltatások koordinálása;
- Kimutatások rendszeres készítése;
- Projektigazgatóságot vezető munkatársak munkájának támogatása;
- Együttműködés a projektmenedzserekkel és a projekt pénzügyi menedzserekkel, a közvetlen munkatársakkal, kapcsolatot tart a kapcsolódó szervezeti egységek munkatársaival, valamint szükség esetén a partnerszervezetek képviselőivel bankszámlaforgalom nyilvántartásának vezetése;
- A projektigazgatóság munkafolyamatainak koordinálása;
- Szakértők teljesítésének nyomonkövetése, teljesítés igazolások előkészítése;
- Részvétel az online és papíralapú irattári rendszer kialakításában, javításában, rendszerezésében a kiadottak szerint;
- Felelősségvállalás a feladatok nyilvántartásáért, a nyilvántartás aktualitásáért, a kiadott feladatok nyomonkövetése együttműködve a felettesekkel, munkatársakkal;
- A felettes által kiadott egyéb feladatok elvégzése.
Elvárások
- Minimum középfokú végzettség;
- Legalább 1–3 év hasonló munkakörben szerzett gyakorlat;
- Határidők, erőforrások és feladatok összehangolt kezelése;
- Hatékony feladatpriorizálás és időgazdálkodás a projektmenedzser támogatása érdekében;
- Pontos adminisztráció, dokumentumkezelés és nyomon követés;
- Haladó szintű MS Office ismeretek.
Előnyt jelent
- Közigazgatásban szerzett tapasztalat;
- Felsőfokú végzettség.
Amit kínálunk
- Határozatlan idejű munkaszerződés;
- Versenyképes bérezés;
- BKV bérlet
- Szakmai előre lepési lehetőség